Instructions pour la version Plus

Ces instructions sont mises à jour régulièrement.

Sommaire

  • Facturation
    • Comment créer des factures avec Abelie.biz ?
    • Quelles sont les fonctions des boutons à coté de chaque facture dans la liste ?
    • Quelle est la fonction du Filtre à Factures ?
    • A quoi sert le carré vert avec un P à coté de chaque facture ?
  • Devis
    • Comment créer un devis ?
    • Quelles sont les fonctions des boutons situés à coté des devis dans la liste ?
    • A quoi servent les filtres à devis ?
  • Factures reçues
    • Comment saisir des factures fournisseurs ?
    • Quelle est l'utilité des filtres sur les factures reçues ?
    • Quelles sont les fonctions des bouton à coté des factures reçues ?
  • Clients
    • Comment ajouter un client ?
    • Comment entrer des corrections ou modifications sur les données clients ?
    • A quoi sert la fonction de filtre sur les clients ?
  • Produits et Services
    • Comment entrer les produits ou services que vous facturerez ?
  • Boutons dans le coin haut droit
    • A quoi sert chaque bouton ?
  • Mon Entreprise
    • Utilisation de votre logo.


Facturation

Comment créer vos premières factures avec Abelie ?

  1. Pour démarrer vous devez avoir saisi les coordonnées de votre entreprise, cliquer sur Mon Entreprise en haut à roite, puis remplissez les champs.
  2. Ajoutez un client à qui est destinée la facture : rendez vous sur l'onglet Clients puis cliquez sur "Ajouter Client". (Suivez les instructions de la rubrique Clients.)
  3. Cliquez sur Ajouter Facture puis entrez toutes les informations relatives aux produits ou services que vous vendez. Cliquez sur Continuer afin d'entrer toutes les données nécéssaire à la facture (nom, unités etc.). La facture est finalisée dès lors que vous cliquez sur le bouton Ajouter.
  4. WQuand la facture est finalisée, vous pouvez cliquer sur Fermer ou Export PDF, ou vous pourrez aussi imprimer la facture. Si vous voulez créer des factures similaires vous pourrez dupliquer des factures existantes en utilisant le bouton Duplication de Facture.

Quelles sont les fonctions des boutons à coté de chaque facture dans la liste ?

  • Cliquer sur Editer si vous voulez éditer les données d'une facture.
  • Cliquer sur Paiements si vous voulez marquer une facture comme payée. YVous serez alors redirigé vers un petit formulaire ou vous pourrez entrer les détails de réglement ( date, méthode etc. ).
  • Effacer: Vous pouvez uniquement effacer la dernière facture, les factures antérieures peuvent uniquement être annulées mais pas effacées de la base de données.
  • Cliquez sur Annuler si vous désirez annuler une facture; cette facture restera toutefois dans le système comptable afin de préserver l'intégrité des numéros de factures.

Quelle est la fonction du Filtre à Factures ?

Les filtres vous permettent de trier les factures selon les critères de votre choix ( payée, non payée, dues, etc. )

A quoi sert le carré vert avec un P à coté de chaque facture ?

Cela signifie que la facture est en mode PROFORMAT.

Factures Pro Forma

Comment établir une facture Pro Forma ?

  1. Si ce n'est pas déjà fait, entrez les détails de votre entreprise dans la rubrique Mon Entreprise située en haut à droite.
  2. Ajoutez le client concerné par la facture Pro Forma en vous rendant dans la rubrique Clients puis cliquez sur Ajout Client.
  3. Cliquez sur Ajouter Facture Pro Forma puis entrez les détails en suivant le guide fourni par le logiciel.
  4. Une fois votre facture Pro forma finalisée, cliquez sur Export PDF, afin d'imprimer votre facture, ou cliquez sur Fermer.

Quelles sont les fonctions des boutons situés à coté de chaque facture Pro Forma ?

  • Cliquer sur Edit si vous désirez éditer une facture Pro Forma..
  • Cliquer sur PDF si vous désirez exporter une facture pro format en fichier PDF imprimable.
  • Cliquer sur Convertir en Facture si vous désirez transformer une facture Pro Format en facture réelle.
  • Effacer: si vous désirez effacer la derniere facture; seule la dernière facture est effaçable afin de préserver la continuité de la numérotation.
  • Cliquer sur Annuler si vous désirez annuler une facture Pro Format, cette facture restera toutefois dans le système comptable afin de préserver l'intégrité des numéros de factures..

A quoi servent les filtres des Factures Pro Forma ?

  • Pro Format Actives Les factures pro format en cours de validité.
  • Expirées Les factures pro forma qui ont passées leur date d'expiration.

Factures Reçues

Comment enregistrer des facturs fournisseurs ?

  1. Si il n'existe pas déjà dans le système, rendez vous dans la rubrique Fournisseur et ajoutez le fournisseur qui vous à expedié la facture.
  2. Cliquez sur Ajouter Facture aet entrez les données correspondantes à votre facture. Validez la facture émise par votre fournisseur en cliquant sur Ajouter.

Quelle est l'utilité des filtres sur les factures reçues ?

Les filtres vous permettent de voir en un clin d'oeil les factures que vous avez déjà payées et celles que vous devez payer.

Quelles sont les fonctions des bouton à coté des factures reçues ?

  • Cliquer sur Editer si vous désirez éditer une facture fournisseur.
  • Cliquez sur Paiements si vous désirez associer un réglement à une facture
  • Cliquez sur Effacer si vous voulez effacer une facture fournisseur.

Clients

Comment ajouter un client?

Si vous désirez ajouter un client, cliquez sur Ajouter un Client et saisissez ses informations. Vous devez absolument créer le client avec toute facturation. Il n'est pas possible de créer une facture sans que le client ne soit déjà dans la base de données.

Comment modifier les informations associées à un client ?

YCliquez sur le bouton Editer situé dans la liste des clients.

A quoi sert la fonction de filtre sur les clients ?

Les filtres vous permettent de filtrer les clients en fonctions de catégories variables.

  • Clients que vous avez déjà facturé.
  • Fournisseurs pour qui vous avez déjà entré une facture réglée ou due.
  • Clients inactifs qui n'ont encore aucune facture associée à leur compte.

Produits et Services

Comment entrer les produits ou services que vous facturerez ?

Vous pouvez entrer directement le produit ou le service que vous facturerez lorsque vous éditez une facture, ou si vous vendez un produit ou service récurrent, vous pouvez le pré-inscrire dans votre inventaire de produits/services à vendre. Pour cela, rendez vous dans la rubrique Services puis cliquez sur Ajouter un object. Cette étape vous permettra de réduire le temps passer à créer les factures, car vous pourrez automatiquement entrer la description dans vos factures par la suite. Vous pourrez aussi y associer des unités de mesure, de poids ou de prix.

Boutons dans le coin haut droit

A quoi servent ces boutons ?

Aide

Lien vers les instructions que vous lisez actuellement.

Abonnement

Informations sur le status de votre abonnement et la version d'Abelie que vous utilisez.

Mon Entreprise

Les informations concernant votre entreprise. Vous devez absolument les remplir avant de pouvoir utiliser le logiciel et créer des factures.

Réglages

Vos réglages, Email et mot de passe.

Deconnexion

Terminer la séssion en cours.

Mon Entreprise

Utilisation de votre Logo

L'image représentant votre logo doit être en PNG. Vous pouvez convertir des images en PNG avec des outils d'imagerie comme le logiciel gratuit de conversion d'images "IrfanView". Les zones transparentes de l'image seront converties en blanc.

Votre image peut être de n'importe quelle taille, par exemple 350 pixels de larges sur 100 pixels de haut. Si l'image est trop petite, l'impression risque cependant d'être de mauvaise qualité, si elle est trop grande, le poids de vos fichiers de facturation en pdf s'en retrouvera alourdi.

Si vous avez des question, n'hésitez pas à nous contacter.




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